DEĞERLİ HEMŞEHRİMİZ;
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLE İLGİLİ OLARAK SİZLERİ BİLGİLENDİRMEK İSTERİZ.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz “Kişisel Veri” olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BAŞKANLIĞI tarafından işlenecektir. “Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz.
Kişisel verilerinizin hizmetlerimizde kullanılması sırasında özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerin korunması temel prensibimizdir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:
Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında sizlere sunulacak hizmetlerde kullanılmak, belediyecilik hizmetlerimizi gerçekleştirmek, bu kapsamda her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerin tespit için, verileri işlemektedir.
Tarafımızca işlenen Kişisel Veriler, Özel Nitelikli Kişisel Veriler, işleme amacı ve işlemenin yasal dayanağı bu belgenin son bölümünde detaylı olarak sunulmuştur.
Ayrıca Kanunun “Kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlar şöyle sıralanmıştır;
1)    Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
2)    Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
3)    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
4)    Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5)    İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
6)    Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
7)    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel Verilerinizin Paylaşılması ve Aktarılması:
Kurumumuz nezdinde bulunan kişisel verileriniz bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, vatandaşlara sunulmakta olan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ilçe belediyelerle, bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya İzmir Büyükşehir Meclisinden onay alınmak suretiyle üniversiteler, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşlarıyla ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde ve Gizlilik Sözleşmesi ile aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin paylaşıldığı ve aktarıldığı taraflar, paylaşım veya aktarım amacı, paylaşım veya aktarımın yasal dayanağı ve varsa yurtdışı paylaşım ve aktarımı yapılan ülke bilgisi bu belgenin son bölümünde detaylı olarak sunulmuştur.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz Belediyenin bağlı olduğu kanunlar ve diğer ilgili mevzuatlar uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen belediyecilik işlemlerine ilişkin tüm beyanname/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle, Kurumumuz, yerel hizmet birimleri, Web Sayfaları, Mobil Uygulamalar, Çağrı Merkezi, Kiosklar gibi kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin alındığı kaynak bu belgenin son bölümünde detaylı olarak sunulmuştur.

Kanun’un 11. Maddesi uyarınca haklarınız:
Kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;
1)    İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2)    İşlenmişse bilgi talep etme,
3)    İşlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
4)    Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. Kişileri bilme,
5)    Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6)    KVKK’nın 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
7)    (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8)    Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9)    Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya KEP üzerinden elektronik imzalı olarak Kurumumuza iletebilirsiniz. Bu çerçevede Kurumumuza KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
İlgili Kişi, haklarını kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamaları içeren talebini; www.izmir.bel.tr adresinde e-işlem merkezi üzerinden dijital olarak iletebilir veya “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan Başvuru Formunu doldurarak, imzalı bir nüshasını İzmir Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Mimar Sinan Mahallesi 9 Eylül Meydanı No:9/1 Kültürpark içi 1 no'lu Hol Konak PK:35250 İzmir adresine kimliğini tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu izmirbuyuksehirbelediye@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir.
 
Süreç Kodu                                726
 
Toplanan Kişisel Veriler            Eğitim Bilgileri, E-Posta, Meslek, T.C. Kimlik Numarası, Adres, Cep Telefonu, Adı Soyadı

Özel Nitelikli Kişisel Bilgileri

 
Verinin Alındığı Kaynak              İlgili Kişi

Veri İşleme Amacı                      Şifre işlemi için, kimlik doğrulamanın yapılması amacıyla.

Veri İşleme Yasal Dayanağı
Veri İşleme Yasal İstisna
Paylaşılan Taraflar                      Yüklenici Şirket
Paylaşım Amacı                          Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Veri Paylaşım Yasal Dayanağı

Veri Paylaşım Yasal İstisna
Yurt Dışı Paylaşımı                     HAYIR

Paylaşım Yapılan Ülke